Vendor pernikahan salah satunya catering di Jakarta sangat penting selama proses perencanaan – jadi mengetahui metode terbaik untuk tetap berhubungan dengan mereka adalah penting. Pertahankan hubungan positif dan produktif dengan profesional pernikahan Anda dengan mengikuti tips sederhana ini:
1. Tetap Teratur
Email adalah salah satu cara utama untuk berkomunikasi dengan vendor Anda, tetapi mudah untuk tidak terorganisir. Sebaiknya simpan email terkait pernikahan Anda yang diajukan oleh vendor di folder individual di dalam kotak masuk Anda. Bersikaplah proaktif dalam memeriksa email Anda secara teratur, sering merespons dan mengajukan komunikasi. Anda ingin menyimpan email Anda sehingga Anda dapat merujuknya kembali nanti – terutama ketika keputusan dikomunikasikan secara digital.
2. Memahami Harapan
Di hari dan usia hari ini, kami menghargai umpan balik instan. Namun, ingat bahwa vendor memiliki beberapa klien yang harus mereka perhatikan. Selalu pastikan untuk bertanya kepada vendor Anda metode komunikasi pilihan mereka dan berapa waktu respons mereka yang biasa, serta waktu terbaik dan terburuk untuk menjangkau mereka. Misalnya, pernikahan biasanya terjadi pada akhir pekan sehingga menerima tanggapan dari vendor pada hari Sabtu mungkin sulit. Juga, jika Anda mengirim email kepada vendor sebelum jam kantor, kemungkinan besar Anda akan mendapat respons di pagi hari ketika mereka melalui email saat mereka diterima dari akhir hari kerja sebelumnya. Ingat, waktu respons Anda juga penting – aturan umum adalah merespons dalam dua hari jika memungkinkan.
3. Singkat dan Jujur
Ketika sampai pada menjangkau vendor penyedia jasa catering pernikahan di Jakarta pilihan Anda, singkat dan langsung ke intinya. Alih-alih mengirim lima atau enam email dalam waktu singkat, cobalah untuk menyingkat semuanya menjadi satu komunikasi. Selain itu, vendor Anda ingin menjadikan pernikahan Anda sukses, jadi penting untuk memberi mereka head-up tentang keadaan unik sehingga tidak ada kejutan selama masa krisis pernikahan Anda. Menjadi jujur tentang pernikahan yang Anda visualisasikan adalah penting.
4. Tunjukkan dan beritahu
Menggunakan bahasa yang jelas dan efektif akan selalu penting. Terutama ketika berhadapan dengan membuat pernikahan. Menempatkan permintaan dan masalah secara tertulis memungkinkan Anda mendokumentasikan vendor Anda dan Anda harus yakin bahwa harapan Anda terpenuhi. Saat bekerja dengan profesional kreatif seperti toko bunga, penata rambut, atau desain kue, selalu merupakan ide bagus untuk memberikan foto untuk membantu mereka memvisualisasikan tampilan yang Anda cari.
5. Pilih Titik Kontak
Menetapkan satu titik kontak sangat membantu ketika Anda merencanakan pernikahan Anda dengan pasangan masa depan Anda, ibu Anda dan mertua masa depan Anda. Mungkin saja mereka semua ingin menghubungi vendor Anda dengan permintaan yang berbeda, tetapi dengan meminta beberapa orang menghubungi vendor Anda dengan beberapa permintaan – ada kemungkinan sesuatu yang penting terlewatkan. Memiliki satu titik kontak sangat membantu dalam mengomunikasikan informasi yang diperlukan dan membuat keputusan penting.
6. Percayai Profesional
Vendor pernikahan Anda ada di sana untuk membantu Anda menciptakan pernikahan impian Anda dan membuat prosesnya lebih mudah bagi Anda, bukan lebih sulit. Kelola komunikasi Anda dengan mudah dengan mengikuti tips sederhana ini untuk tetap berkomunikasi dengan masing-masing vendor Anda secara efektif.