Sebelum Anda terjun ke pencarian tempat pernikahan lengkap, ada baiknya mengidentifikasi jenis perayaan yang Anda inginkan dan menetapkan kriteria seleksi lebih awal. Bagi banyak pasangan, penting bahwa lokasi yang mereka pilih mudah bagi mayoritas tamu. Namun, apakah Anda mengadakan acara di dekat rumah atau merencanakan pernikahan tujuan di kota, negara bagian atau negara lain, Anda perlu memikirkan logistik untuk membawa semua orang ke situs acara Anda.
Para tamu mungkin melakukan perjalanan yang cukup jauh dengan mobil untuk mencapai tujuan pernikahan Anda. Tentu, mereka dapat menggunakan Google Maps atau alat navigasi lain untuk mendapatkan petunjuk arah ke tempat Anda, tetapi sumber daya itu tidak selalu dapat diandalkan 100%. Mengingat kemungkinan kebingungan sistem jalan raya dan kemacetan lalu lintas, Anda akan menghemat banyak waktu dan masalah bagi tamu Anda jika Anda memberikan, bersama dengan undangan, arahan khusus pada peta terpisah yang ditarik ke skala.
Sertakan simbol yang menunjukkan arah dan nama jalur landai yang sesuai. Jika Anda tidak yakin tentang jalan keluar, landmark, atau nama jalan, ambil jalan kering dari rute untuk memastikan semua yang ada di peta Anda akurat dan mudah diikuti. Jika fungsi Anda terjadi setelah gelap, lakukan test drive di malam hari sehingga Anda dapat mencatat landmark yang cukup terang yang akan mencegah tamu Anda tersesat, baik yang datang ke acara Anda dan pulang.Jika Anda mengadakan acara Jumat malam, perhitungkan komuter, terutama jika situs acara Anda berada di area yang mendapatkan lalu lintas kendaraan. Salah satu solusinya adalah menjadwalkan kumpul-kumpul Anda setelah pukul 19:00 ketika jalan raya tidak terlalu padat.
Sekalipun Anda memiliki beberapa kendala saat memilih lokasi, masih ada baiknya mempertimbangkan waktu mengemudi total ke dan dari tujuan Anda. Ketika lebih dari dua jam, menginap mungkin diperlukan, dan Anda mungkin terbatas pada acara Sabtu malam, karena orang terdekat dan tersayang Anda tidak akan dapat menghabiskan berjam-jam di jalan selama seminggu. Jika Anda akan memerlukan penginapan untuk beberapa tamu Anda selama perayaan Anda, pastikan untuk memeriksa bagian Akomodasi Tamu untuk saran dan info. Jika ada tamu yang datang dengan pesawat, tentu ada gunanya jika ada bandara di dekat Anda, dan jika rekan kerja, teman, atau keluarga Anda suka minum, cobalah tempatkan mereka di dekat tempat acara.
Tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat merenungkan acara khusus di tempat yang tidak biasa. Ingatlah bahwa jika Anda merencanakan pernikahan yang tidak bersifat lokal, koordinator di lokasi venue atau perencana pernikahan dapat sangat membantu: Banyak yang berpengalaman dalam menangani acara tujuan dan bisa menjadi aset yang hebat. Keterjangkauan lokasi juga berkaitan dengan kebutuhan untuk menyediakan catering di Surabaya.
Berbicara mengenai penyelenggaraan pesta pernikahan memang sangat memiliki berbagai perbincangan. Perbincangan juga tidak terlepas dari adanya pemilihan gaya pernikahan yang hendak diselenggarakan. Umumnya gaya pernikahan sendiri didominasi dengan gaya pernikahan secara formal, namun saat ini sudah banyak berbagai pihak memasukkan gaya informal untuk menyelenggarakan pesta pernikahan seperti pesta pernikahan di outdoor dengan konsep pesta kebun atau pesta pernikahan dengan model poolside dengan wedding catering Surabaya sebagai pendukungnya
Apakah Anda tahu acara seperti apa yang Anda inginkan? Apakah akan formal atau informal? Pernikahan tradisional atau pesta modern dan inovatif? Apakah akan diadakan pada malam hari atau siang hari? Di dalam atau di luar? Apakah mengadakan upacara kebun atau makanan gourmet adalah pemecah kesepakatan? Dengan mengidentifikasi area geografis dan elemen terpenting dari pernikahan impian Anda sebelum mulai mencari tempat, Anda dapat benar-benar mempersempit pencarian Anda.